Leasing to popularna forma finansowania środków trwałych, szczególnie wśród przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Umożliwia korzystanie z auta (lub innego środka trwałego) bez konieczności zakupu za gotówkę. Ale co się dzieje, gdy działalność zostaje zawieszona? Czy leasing nadal obowiązuje? Jakie są konsekwencje prawne i finansowe? W tym artykule odpowiadamy na najważniejsze pytania, bazując na realiach rynku leasingowego w Polsce.

Co oznacza zawieszenie działalności gospodarczej?

Zawieszenie działalności to formalne czasowe przerwanie prowadzenia firmy. W Polsce przedsiębiorcy wpisani do CEIDG mogą zawiesić działalność na dowolny okres, bez konieczności jej likwidacji. W tym czasie nie można osiągać przychodów z działalności, ale niektóre zobowiązania – jak raty leasingowe – mogą nadal obowiązywać.

Czy można zawiesić działalność i nadal korzystać z leasingu?

Tak, ale z pewnymi ograniczeniami. Umowa leasingu jest zawarta pomiędzy leasingodawcą a przedsiębiorcą. Nawet jeśli działalność jest zawieszona, przedsiębiorca nadal formalnie istnieje jako podmiot i jest stroną umowy leasingowej. To oznacza, że:

• rata leasingowa nadal obowiązuje,
• obowiązki wynikające z umowy muszą być realizowane (np. ubezpieczenie, serwisowanie),
• nie można zaliczać rat leasingowych w koszty uzyskania przychodu ani odliczać VAT-u.

Przykład z życia

Pani Monika prowadziła działalność jako kosmetolog i leasingowała samochód osobowy. Z powodu ciąży zawiesiła firmę na 12 miesięcy. W tym czasie nadal płaciła raty leasingowe, ale nie mogła ich rozliczyć w kosztach. Po wznowieniu działalności kontynuowała leasing, który zakończył się wykupem pojazdu.

Co można zrobić z leasingiem w trakcie zawieszenia?

1. Spłacać leasing prywatnie

Najczęściej stosowane rozwiązanie. Leasingodawca nie wymaga aktywnej działalności, więc można kontynuować spłacanie rat jako osoba fizyczna, z zachowaniem warunków umowy.

2. Cesja leasingu

Jeśli nie chcesz lub nie możesz kontynuować leasingu, możliwa jest cesja (przeniesienie umowy na inną osobę lub firmę). Wymaga to zgody leasingodawcy i często wiąże się z dodatkowymi opłatami.

3. Przedterminowe zakończenie umowy

Niektóre firmy leasingowe umożliwiają wcześniejsze rozwiązanie umowy, ale zazwyczaj wiąże się to z kosztami – np. obowiązek zapłaty pozostałych rat lub opłaty likwidacyjnej.

Czy zawieszenie działalności trzeba zgłaszać leasingodawcy?

Nie jest to wymagane przez prawo, ale zdecydowanie warto poinformować leasingodawcę, zwłaszcza jeśli planujesz cesję lub zmianę warunków umowy. Część leasingodawców może wymagać aktualizacji danych dotyczących firmy.

Skutki podatkowe leasingu w czasie zawieszenia

• Nie możesz ujmować rat leasingowych w kosztach działalności gospodarczej.
• Nie możesz odliczać VAT od faktur leasingowych.
• Po wznowieniu działalności można kontynuować rozliczenia podatkowe.

Na co uważać?

• Brak przychodu = brak środków na raty – zaplanuj budżet z wyprzedzeniem.
• Brak odliczeń podatkowych zwiększa realny koszt leasingu.
• Wykup auta po zakończeniu leasingu w czasie zawieszenia może nie dawać prawa do wprowadzenia pojazdu do ewidencji środków trwałych.

Leasing a zawieszenie działalności – najczęstsze pytania

Czy mogę korzystać z auta w czasie zawieszenia działalności? Tak, możesz korzystać z pojazdu, o ile kontynuujesz opłacanie rat i spełniasz warunki umowy leasingowej.

Czy mogę sprzedać auto po zakończeniu leasingu? Tak, ale jeśli wykupisz je jako osoba prywatna w czasie zawieszenia, nie będzie to majątek firmowy. Sprzedaż może wtedy rodzić obowiązek zapłaty podatku od osoby fizycznej.

Czy leasing może zostać zawieszony? Nie – umowy leasingu nie przewidują zawieszenia. Można ewentualnie negocjować z leasingodawcą wakacje leasingowe (czasowe zawieszenie płatności), ale zależy to od polityki firmy.

Podsumowanie

Zawieszenie działalności nie oznacza automatycznego końca leasingu. Przedsiębiorca nadal musi wypełniać warunki umowy, nawet jeśli nie może korzystać z ulg podatkowych. Warto zaplanować zawieszenie tak, by uniknąć problemów finansowych i rozważyć alternatywy, jak cesja lub wcześniejsze zakończenie leasingu. Najważniejsze to utrzymać kontakt z leasingodawcą i dokładnie przeanalizować warunki umowy.